Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji – kto musi je mieć?

Kiedy potrzebne jest zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji? Kto musi je uzyskać? Na jak długo jest wydawane?

Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji – co to jest?

Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji jest wymagane w określonych przypadkach, gdy cudzoziemiec wykonuje pracę związaną z pełnieniem funkcji w strukturach spółki.

Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji wydaje się dla:
 – członka zarządu osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS;
 – członka zarządu spółki kapitałowej w organizacji;
 – osoby prowadzącej sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub reprezentującej taką spółkę lub prokurenta.

Jeżeli w związku z pełnieniem tej funkcji przebywa na terytorium Polski przez okres przekraczający łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.

Oznacza to, że taki rodzaj zezwolenia nie jest typowym zezwoleniem dotyczącym zatrudnienia cudzoziemca na stanowisku pracownika. Jest związane przede wszystkim z pełnieniem określonej funkcji w spółce lub prowadzeniem jej spraw.

Kto jest zwolniony z zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonych funkcji?

Zezwolenia na pracę nie musi posiadać cudzoziemiec, który:

  • Ma swobodny dostęp do rynku pracy ma cudzoziemiec, który:
    1) jest członkiem rodziny, w rozumieniu art. 2 pkt 4 lit. a ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. z 2024 r. poz. 633 i 1688 oraz z 2025 r. poz. 619), obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, przebywającym z nim na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
    2) jest członkiem rodziny, w rozumieniu art. 2 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, obywatela polskiego, przebywającym z nim na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
    3) jest osobą, o której mowa w art. 19 ust. 2 i 3 lub art. 19a ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin;
    4) jest obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej mającym prawo pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub członkiem jego rodziny, w rozumieniu art. 2 pkt 4 lit. a ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, przebywającym z nim na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
    5) posiada prawo stałego pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin;
    6) posiada zezwolenie na pobyt stały w Rzeczypospolitej Polskiej;
    7) posiada zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej w Rzeczypospolitej Polskiej;
    8) posiada status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej;
    9) korzysta z ochrony uzupełniającej w Rzeczypospolitej Polskiej;
    10) posiada zgodę na pobyt ze względów humanitarnych w Rzeczypospolitej Polskiej;
    11) posiada zgodę na pobyt tolerowany w Rzeczypospolitej Polskiej;
    12) korzysta z ochrony czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej;
    13) posiada ważne zaświadczenie wydane na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 223, 389 i 619);
    14) posiada w Rzeczypospolitej Polskiej zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 144, art. 151 ust. 1, art. 151b ust. 1, art. 158 ust. 2 pkt 1 albo 2, art. 161 ust. 2, art. 176 lub art. 186 ust. 1 pkt 3, 4 i 7-9 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, lub posiada wizę krajową w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych;
    15) jest małżonkiem obywatela polskiego lub osoby, o której mowa w pkt 6-12 lub 14, posiadającym zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielone w związku z zawarciem związku małżeńskiego;
    16) jest zstępnym obywatela polskiego lub osoby, o której mowa w pkt 6-12, 14 lub 15, posiadającym zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w wieku do 21 lat lub pozostającym na jej utrzymaniu;

  • Cudzoziemiec, który jest uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie, o której mowa w ust. 3, lub w ramach ruchu bezwizowego, może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, jeżeli:
    1) posiada ważną Kartę Polaka lub
    2) jest absolwentem szkoły ponadpodstawowej, o której mowa w art. 18 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737, z późn. zm.) oraz posiada uzyskane w Rzeczypospolitej Polskiej dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych, lub
    3) jest absolwentem studiów, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, 1871 i 1897 oraz z 2025 r. poz. 619 i 620), który ukończył studia w uczelni mającej siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub
    4) posiada stopień naukowy doktora nadany przez podmiot doktoryzujący działający w systemie polskiego szkolnictwa wyższego i nauki, lub
    5) jest doktorantem w szkole doktorskiej prowadzonej przez podmiot mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub
    6) umowy międzynarodowe, przepisy ustawy, przepisy wydane na podstawie ust. 7 lub przepisy innych ustaw dopuszczają wykonywanie pracy bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę.

Na jak długo wydawane jest zezwolenie?

Zgodnie z art. 15 ustawy zezwolenie na pracę wydaje się na czas określony nie dłuższy niż 3 lata.
Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji wydaje się na czas określony, nie dłuższy niż 1 rok, jeżeli polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi prowadzi działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres krótszy niż 1 rok lub nie spełnia warunków, o których mowa w art. 36 ust. 2.

Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji – obecnie określane jako zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji – dotyczy przede wszystkim cudzoziemców, którzy w Polsce są członkami zarządu, prowadzą lub reprezentują określone spółki albo pełnią funkcję prokurenta.

Nie każdy cudzoziemiec na takim stanowisku musi jednak uzyskać zezwolenie. Przed złożeniem wniosku należy sprawdzić, czy dana osoba korzysta ze zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.