POLITYKA PRYWATNOŚCI I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Lead Business Partner Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem www.lbpartner.pl (dalej: „Strona”). Dokument ma charakter informacyjny i realizuje obowiązki Administratora wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) oraz przepisów krajowych.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób, których dane przetwarza, oraz zapewnienia, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Lead Business Partner Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Mostowa nr 1 lok 19, kod pocztowy 80-778, wpisaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000908924, numer NIP 5833432476, numer REGON 389319987 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem możliwy jest:
- drogą elektroniczną: info@lbpartner.pl,
- pisemnie na adres siedziby Administratora.
Administrator nie jest zobowiązany do powołania Inspektora Ochrony Danych, jednak wszelkie sprawy związane z ochroną danych osobowych można kierować na wskazany wyżej adres e-mail.
3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie adekwatnym do celu ich pozyskania, w szczególności:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, obywatelstwo),
- dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
- dane identyfikacyjne przedsiębiorcy lub pracodawcy (firma, NIP, REGON),
- dane pracownicze i kadrowe (w tym dane wymagane przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych),
- dane finansowe i księgowe,
- dane cudzoziemców, w tym dane zawarte w dokumentach pobytowych i pracowniczych,
- dane zawarte w korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze Strony (np. adres IP, dane zawarte w plikach cookies).
Administrator nie przetwarza danych osobowych w zakresie szerszym niż jest to niezbędne do realizacji określonych celów.
4. Źródła pozyskiwania danych
Dane osobowe pozyskiwane są:
- bezpośrednio od osób, których dane dotyczą,
- od klientów Administratora w związku z realizacją umów (np. dane pracowników lub współpracowników),
- z publicznie dostępnych rejestrów i źródeł, jeżeli przepisy prawa na to zezwalają.
5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
5.1. Umawianie spotkań online i konsultacji
Administrator umożliwia umawianie spotkań online oraz konsultacji za pośrednictwem Strony. W tym celu przetwarzane są dane osobowe podane w formularzu rezerwacyjnym, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, a w przypadku konsultacji biznesowych również nazwa firmy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji i obsłudze spotkań).
5.2. Sklep internetowy – sprzedaż produktów cyfrowych
Administrator prowadzi za pośrednictwem Strony sklep internetowy umożliwiający zakup wzorów dokumentów, materiałów cyfrowych oraz e-booków. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zamówienia, płatności, realizacji obowiązków księgowych oraz obsługi ewentualnych reklamacji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy sprzedaży) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki rachunkowe i podatkowe).
5.3. Formularz kontaktowy i korespondencja
Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym lub w korespondencji elektronicznej przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia komunikacji oraz archiwizacji korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy.
5.4. Realizacja umów i świadczenie usług
Przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umów obejmujących w szczególności usługi księgowe, kadrowo-płacowe, legalizację pobytu i pracy cudzoziemców oraz konsultacje biznesowe.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
5.5. Wypełnienie obowiązków prawnych
Administrator przetwarza dane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego, rachunkowego, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy, przepisów regulujących zatrudnianie i pobyt cudzoziemców oraz przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5.6. Prawnie uzasadniony interes Administratora
Dane mogą być przetwarzane w celu:
- dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
- zapewnienia bezpieczeństwa Strony i infrastruktury IT,
- prowadzenia analiz statystycznych i organizacyjnych,
- marketingu własnych usług Administratora w relacjach B2B.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5.7. Zgoda osoby, której dane dotyczą
W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
6. Cudzoziemcy
W ramach usług legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców Administrator przetwarza dane osobowe wymagane przepisami prawa, w tym dane zawarte w paszportach, kartach pobytu, wizach oraz dokumentach pracowniczych. Dane te przekazywane są wyłącznie właściwym organom administracji publicznej na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- organom administracji publicznej (np. ZUS, urzędy skarbowe, urzędy wojewódzkie),
- bankom i instytucjom finansowym,
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, księgowe, prawne lub doradcze,
- innym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
8. Przekazywanie danych poza UE/EOG
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak do takiego przekazania dojdzie, nastąpi ono z zachowaniem wymogów określonych w RODO.
9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa,
- niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora,
- do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Pliki cookies i dane techniczne
Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania oraz – za zgodą użytkownika – pliki cookies analityczne i statystyczne. Szczegółowe informacje dotyczące cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki użytkownika.
12. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
13. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na Stronie.