KSeF – как правильно выставлять фактуры?

дата продажи,
дата выставления фактуры,
момент отправки документа в КSEF,
ошибки, которые могут привести к проблемам с налоговыми органами.

В этой статье мы пошагово объясняем, как правильно выставлять фактуры в KSeF.

Май 11, 2026

Дата выставления и дата продажи — какое различие?

Дата выставление фактуры -
день, когда факутура была фактически создана и отправлена в KSeF.
Пример:

фактура выставлена 5 мая, 2026 года
в тот же день попала в KSeF

👉 Дата выставления = 05.05.2026

Дата продажи (дата оказания услуги или доставки)

Это день оказания услуги или продажи товара. Если это услуги и они имеют характер "циклических", т.е оплата раз в месяц, то дата продажи всегда последний день месяца (и не важно выходной это или праздничный день)

Пример:

услуга была оказана 30 апреля 2026 года
фактура выставлена 5 мая, 2026 года

👉 Дата продажи = 30.04.2026
👉 Дата выставления = 05.05.2026

Могут ли дата выставления фактуры и дата продажи совпадать?

Да.

Чаще всего это происходит в следующих случаях:

розничная торговля,
одноразовая услуга,
фактурах, выставляемых «на месте».

Какую дату отображает KSEF?

Konsultacja dotycząca prawidłowego wystawiania faktur w systemie KSeF

KSeF записывает:

дату отправки фактуры,
момент получения документа системой,
идентификационный номер KSeF.

👉 Именно момент принятия KSeF является формальным моментом выставления фактуры.

Можно ли выставить фактуру позднее даты продажи?

Да, но нужно следить за сроками.

Согласно законодательству:
👉 фактура должна быть выставлена до 15-го числа месяца, следующего за месяцем продажи.

Пример:

продажа: 28 мая
фактура должна быть выставлена до 15 июня

Наиболее распространённые ошибки при выставлении фактур в KSEF

Предприниматели часто указывают дату выставления вместо фактической даты оказания услуги.
Если система не интегрирована с KSeF, само по себе выставление фактуры в программе не означает, что она выставлена надлежащим образом в соответствии с законодательством.м
Отправка фактуры с опозданием. Составление документа ещё не означает его выставление.

Должна ли каждая сделка по продаже регистрироваться в системе KSeF?

Не всегда.

В случае продажи или оказания услуги для физических лиц, не ведущих предпринимательской деятельности (потребителей) обязанность выставлять фактуру в KSeF зависит от правовой ситуации и вида документа.

Если продажа осуществляется:

в пользу физического лица,
и нет обязательства выставлять фактуру НДС (например, при розничной продаже без запроса на выставление фактуры),

👉 В таких случаях фактура может не выставляться в системе KSeF.

На практике это означает что:

продажи в сегменте B2B (компания–компания) в соответствии с правилами будут осуществляться через систему KSeF,
продажи в сегменте B2C (компания–потребитель) могут регулироваться иными правилами ведения документации.

В Lead Business Partner мы не только информируем о изменениях в законодательстве, но и, прежде всего, оказываем реальную поддержку предпринимателям в ходе их внедрения.

Мы проводим пошаговое обучение, приводим практические примеры и адаптируем решения к конкретной бизнес-модели — чтобы процесс выставления фактур был безопасным, соответствовал нормативным требованиям и был удобным в повседневной работе.