Kto musi mieć kasę fiskalną, od jakiej kwoty powstaje obowiązek i kto może korzystać ze zwolnienia.
19 sierpnia, 2026
Najbardziej znanym zwolnieniem jest limit 20 000 zł/rok.
Jeżeli działalność została zarejestrowana w połowie roku, limit będzie obliczany proporcjonalnie i wyniesie 10 000 zł do końca roku.
Przedsiębiorca może korzystać ze zwolnienia, jeżeli wartość sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczy określonego limitu.
Samo przekroczenie limitu nie oznacza konieczności instalacji kasy tego samego dnia.
Jeżeli podatnik utraci zwolnienie z powodu przekroczenia limitu, musi rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży najpóźniej do końca drugiego miesiąca następującego po miesiącu, w którym przekroczono limit.
Przykład:
Przedsiębiorca przekroczył 20 000 zł w grudniu 2025 r. Dwa kolejne miesiące to styczeń i luty 2026 r. Kasę musi więc zainstalować najpóźniej do końca lutego 2026 r., aby od marca prawidłowo ewidencjonować sprzedaż.
Niektóre towary i usługi zostały wyłączone ze zwolnień z kasy fiskalnej. W takim przypadku obowiązek ewidencjonowania może powstać już przy pierwszej sprzedaży na rzecz konsumenta.
Jakie usługi wymagają kasy fiskalnej?
Do czynności objętych bezwzględnym obowiązkiem ewidencjonowania należą m.in. określone:
W przypadku tych działalności sam niski obrót nie musi wystarczyć do zastosowania zwolnienia.
Jakie towary wymagają kasy fiskalnej?
Zwolnienie nie obejmuje również określonych grup towarów, m.in. wybranych:
Dokładny zakres wyłączeń wynika z § 4 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Wirtualna kasa fiskalna jest przeznaczona dla ściśle określonych grup przedsiębiorców, prowadzących działalność głównie mobilną lub o specyficznym charakterze, dla których tradycyjna kasa mogłaby być nieporęczna. Kluczowe jest sprawdzenie kodu PKWiU dla danej usługi, aby upewnić się, czy kwalifikuje się ona do stosowania kasy wirtualnej.
Przeznaczona jest m.in. dla:
Ważne jest, aby przed podjęciem decyzji o zakupie wirtualnej kasy, dokładnie zweryfikować, czy prowadzona działalność uprawnia do jej stosowania, sprawdzając kody PKWiU.
Rozporządzenie zawiera załącznik z listą czynności całkowicie lub częściowo zwolnionych z kasy (nawet przy wyższym obrocie), m.in.:
Jeżeli przedsiębiorca prowadzi sprzedaż wyłącznie na rzecz innych przedsiębiorców (na fakturę), co do zasady nie ma obowiązku ewidencjonowania takich transakcji na kasie fiskalnej.
Inaczej wygląda sytuacja, gdy oprócz sprzedaży B2B przedsiębiorca sprzedaje również osobom prywatnym.
Najważniejsze jest ustalenie trzech rzeczy: komu sprzedajesz, co sprzedajesz i jaki masz obrót.
Jeżeli sprzedajesz osobom prywatnym, sprawdź limit 20 000 zł oraz możliwość zastosowania zwolnienia przedmiotowego. Jeżeli natomiast wykonujesz czynności wyłączone ze zwolnień, kasa fiskalna może być konieczna już od pierwszej sprzedaży.
Rejestracja firm, księgowość i kadry, legalizacja zatrudnienia cudzoziemców w Polsce
Napędza nas Twój sukces – SellAbstract
