Inwentaryzacja na koniec roku – prosta instrukcja dla JDG i spółek

Co firma ma na stanie i czy rzeczywisty stan zgadza się z dokumentacją.

Krok 1. Sprawdź, co trzeba zinwentaryzować

Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą na KPiR, w ramach spisu z natury sprawdzasz przede wszystkim:

  • towary handlowe,
  • materiały i surowce,
  • półwyroby,
  • produkcję w toku,
  • wyroby gotowe,
  • braki i odpady.

Nie wpisujesz do tego spisu samochodu, komputera czy mebli biurowych tylko dlatego, że są własnością firmy.

W spółce prowadzącej pełną księgowość inwentaryzacja jest szersza. W zależności od sytuacji firmy może obejmować między innymi zapasy, środki trwałe, gotówkę, należności i inne składniki majątku.

Krok 2. Policz i sprawdź rzeczywisty stan

Następnie przeprowadź fizyczną inwentaryzację.

Przejdź przez magazyn, sklep, biuro, pracownię lub inne miejsca, w których znajdują się składniki majątku firmy.

Policz, zważ lub zmierz to, co podlega inwentaryzacji.

Dane możesz zapisywać:

  • w Excelu,
  • w programie magazynowym,
  • w programie do inwentaryzacji,
  • na papierowym arkuszu spisowym.

Najważniejsze jest to, aby zapisany stan odpowiadał rzeczywistemu stanowi firmy na dzień inwentaryzacji.

Program do inwentaryzacji – Excel czy program magazynowy?

Krok 3. Porównaj stan faktyczny z dokumentacją

Po zakończeniu liczenia porównaj wyniki z tym, co znajduje się w programie magazynowym lub księgach.

Przykład:

Program pokazuje 100 sztuk produktu, a podczas inwentaryzacji znajdujesz 95 sztuk.

Taką różnicę trzeba sprawdzić i dokonać korekty.

W przypadku JDG na KPiR przygotowujesz na tej podstawie spis z natury, czyli remanent, i dokonujesz odpowiedniej wyceny.

Krok 4. Przekaż wyniki do księgowości

Po zakończeniu inwentaryzacji na koniec roku przekaż dokumenty do księgowości.

W JDG na KPiR spis z natury jest uwzględniany w KPiR.

W spółce prowadzącej pełną księgowość wyniki inwentaryzacji zapisują się do  ksiąg rachunkowych.

Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja firmy pozwala sprawdzić, czy rzeczywisty stan majątku zgadza się z dokumentacją.

Jeżeli nie masz pewności, jak przeprowadzić inwentaryzację w swojej firmie, warto ustalić zakres i sposób jej wykonania z księgowością.