Что означают новые правила на практике? Какие медицинские заключения подпадают под изменения? Можно ли по-прежнему получить бумажный документ и какие обязанности остаются у работодателя? Разбираем основные положения.
Октябрь 19, 2026
До 17 октября 2026 года действовал переходный период, в течение которого медицинские заключения могли оформляться как в бумажной, так и в электронной форме. С 18 октября 2026 года электронное оформление стало общим правилом для заключений по медицине труда.
Основные изменения:
Электронная форма документов - заключения оформляются и подписываются в электронном виде в соответствии с действующими требованиями.
Хранение в Медицинской информационной системе (SIM) — документы передаются в систему и становятся частью электронной медицинской документации.
Доступ через Интернет-аккаунт пациента (IKP) — работник может просмотреть заключение, скачать его в формате PDF и проверить срок действия.
Возможность получить распечатку — по просьбе обследуемого врач может предоставить бумажную распечатку электронного заключения.
Отсутствие обязательного требования иметь IKP — неактивный аккаунт пациента не лишает человека права пройти медицинский осмотр или получить заключение.
Изменения касаются прежде всего формы документов и порядка их предоставления. При этом сами правила проведения профилактических медицинских осмотров и критерии оценки пригодности к работе не меняются.
Обязательное электронное оформление распространяется на заключения, выдаваемые в рамках профилактического медицинского обслуживания работников, в том числе документы:
об отсутствии медицинских противопоказаний к работе на определённой должности;
об утрате работником способности выполнять прежнюю работу;
о необходимости перевода работника на другую работу из-за вредного воздействия текущих условий труда на его здоровье;
о том, что определённая работа может представлять угрозу здоровью несовершеннолетнего работника;
о наличии симптомов, которые могут указывать на развитие профессионального заболевания;
о неспособности выполнять прежнюю работу в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Польши.
Новые правила применяются в соответствующем объёме как к кандидатам на работу, так и к сотрудникам, направляемым на предварительные, периодические и контрольные медицинские осмотры.
Электронное заключение по медицине труда доступно через Интернет-аккаунт пациента (IKP)..
Чтобы найти документ:
Войдите в свой Интернет-аккаунт пациента (IKP).
Откройте раздел «Dane medyczne» — «Медицинские данные».
Выберите подраздел «Medycyna pracy» — «Медицина труда».
Найдите нужное заключение и проверьте его содержание и срок действия.
При необходимости скачайте документ в формате PDF.
Электронный доступ облегчает хранение документации и проверку сроков действия медицинских осмотров.
Если заключение не отображается в аккаунте IKP, рекомендуется связаться с медицинским учреждением, проводившим осмотр, и уточнить, был ли документ правильно передан в электронную систему.
Цифровизация медицинской документации не отменяет обязанностей работодателя, предусмотренных Трудовым кодексом Польши.
В соответствии со статьёй 229 § 4 Трудового кодекса Польши работодатель не вправе допускать сотрудника к работе без действующего медицинского заключения, подтверждающего отсутствие противопоказаний к работе на конкретной должности с учётом условий, указанных в направлении на медицинское обследование.
На практике работодателю необходимо обеспечить: своевременное направление сотрудников на обязательные медицинские осмотры; надлежащую организацию получения и обработки необходимых заключений; контроль сроков действия медицинских заключений; эффективный документооборот с учётом электронного формата; защиту персональных данных и информации о состоянии здоровья работников.
Работодатель должен организовать процесс так, чтобы переход на электронную документацию не приводил к задержкам при допуске сотрудников к работе или пропуску сроков обязательных медицинских осмотров.
Доступ к медицинской документации должен предоставляться только уполномоченным лицам в соответствии с действующим законодательством.
Переход на электронные заключения по медицине труда направлен на упрощение документооборота и повышение доступности медицинской информации.
Основные преимущества:
удобный доступ к заключениям через Интернет-аккаунт пациента IKP;
возможность скачать документ в формате PDF;
меньшая зависимость от бумажных экземпляров;
более удобный контроль сроков действия заключений;
упрощение организации профилактических медицинских осмотров.
Для работодателей это означает необходимость адаптировать кадровые процедуры к электронному документообороту. Для работников — более удобный доступ к собственным медицинским документам.
С 18 октября 2026 года электронное оформление медицинских заключений по медицине труда стало общим правилом в Польше. Документы сохраняются в Медицинской информационной системе (SIM) и предоставляются работникам через Интернет-аккаунт пациента (IKP). В предусмотренных законодательством случаях сохраняется возможность оформления бумажных документов, а по просьбе работника можно получить распечатку электронного заключения.
заключается в способе оформления и предоставления документов. Обязанность работодателя не допускать к работе сотрудника без действующего медицинского заключения остаётся в силе.
Правовая основа: статья 229 § 4 Трудового кодекса Польши и постановление Министра здравоохранения Польши от 20 марта 2026 года, изменяющее правила проведения медицинских осмотров работников и оформления медицинских заключений (Dz.U. z 2026 r. poz. 456).
Регистрация компаний, бухгалтерский учет и кадры, легализация трудоустройства иностранцев в Польше
Napędza nas Twój sukces – SellAbstract
