Kto jest zobowiązany do przeprowadzenia inwentaryzacji?

Inwentaryzację na koniec roku musi przeprowadzić każdy przedsiębiorca prowadzący KPiR 

Spółka z o.o., spółka akcyjna oraz fundacja i stowarzyszenie

Jeśli prowadzisz firmę w formie spółki kapitałowej, masz obowiązek zrobić pełną inwentaryzację na koniec roku obrotowego.
Oznacza to liczenie towarów, sprawdzanie kont bankowych oraz potwierdzanie długów z kontrahentami.

Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG) na KPiR

Jeśli prowadzisz zwykłą jednoosobową firmę i rozliczasz się na Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR), Twój obowiązek nazywa się potocznie remanentem (lub spisem z natury).

  • Musisz to zrobić, jeśli: sprzedajesz towary, produkty lub kupujesz materiały do produkcji.
  • Nawet jeśli na koniec roku Twój magazyn jest pusty i wynosi „zero”, i tak masz obowiązek sporządzić dokument, wpisać w nim „0” i przekazać do dokumentów księgowych.

Duże firmy jednoosobowe (JDG na pełnej księgowości)

Jeśli Twoja jednoosobowa firma urosła na tyle, że przekroczyła limit przychodów 2 500 000 euro (wtedy przechodzi się na tzw. pełne księgi rachunkowe), wpadasz w te same obowiązki co spółka z o.o. Musisz zrobić pełną, drobiazgową inwentaryzację całego majątku.

Kto ma spokój? (Wyjątek)

Zimowy obowiązek omija szerokim łukiem JDG na Ryczałcie, które świadczą tylko usługi (np. programista B2B, wirtualna asystentka, kurier) i nie posiadają żadnych towarów ani materiałów. Oni nie muszą przygotowywać noworocznego spisu.

Podstawowym terminem inwentaryzacji, wynikającym z art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości jest ostatni dzień każdego roku obrotowego. W jednostkach, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, inwentaryzację należy więc przeprowadzić na 31 grudnia każdego roku obrotowego.