В какой программе лучше всего проводить инвентаризацию (пересчет запасов)?

Выбор программы для проведения инвентаризации зависит от размера компании и количества товаров. Если склад небольшой, вам не нужна сложная система.

Excel или Google Sheets — простая инвентаризация

При небольшом количестве товаров Excel или Google Sheets будет вполне достаточно для составления инвентаризации.

В таблице необходимо указать:

  • наименование товара,
  • количество,
  • цена,
  • сумма.

Excel может автоматически подсчитать итоговую сумму всего списка. Это простое решение для небольших магазинов, кабинетов, мастерских и других предприятий с небольшим складом.

В Lead Business Partner мы создали собственный Excel-файл для проведения инвентаризации. Если вы являетесь нашим клиентом и вам нужен простой документ для проведения инвентаризации, вы можете обратиться к нам с просьбой предоставить вам файл.

Программа для бухгалтерского или складского учета — удобная инвентаризация

Если вы уже используете программу для ведения бухгалтерского учета, выставления фактур или управления складом, стоит проверить, есть ли в ней функция инвентаризации или описи товаров и материалов.
Примеры программ: InFakt, wFirma, Fakturownia и т.д.

Такое решение позволяет использовать данные, которые уже находятся в системе. Однако помните, что программа не заменяет физический подсчёт. Во время инвентаризации необходимо проверить, соответствует ли состояние в системе фактическому количеству товаров.

Специализированная программа для инвентаризации — для больших складов

При наличии большого склада и тысяч товаров лучшим решением может быть специализированная программа для инвентаризации.

Такие программы могут обеспечивать сканирование штрих-кодов, использование телефона или сканера а также быстрый ввод фактических данных о складских запасах.

Примеры программ: Inwentaryzacja.eu или Inwentaryzator