Инвентаризация на конец года: пошаговая инструкция для ИП и компаний

Что есть у компании на складе и соответствует ли фактическое состояние данным в документации.

Шаг 1. Определите, какие товары и активы необходимо проинвентаризировать

Если вы ведете индивидуальное предпринимательство по системе KPiR, в рамках инвентаризации прежде всего проверяем:

  • товары для продажи,
  • материалы и сырье,
  • полуфабрикаты,
  • товар в процессе реализации,
  • готовый продукт,
  • недостачи и отходы (остатки).

Вы не включаете в этот перечень автомобиль, компьютер или офисную мебель если это не является товаром на продажу.

В компании, где ведется полный бухгалтерский учет инвентаризация проводится в более широком масштабе. В зависимости от состояния компании она может включать, в частности, запасы, основные средства, денежные средства, дебиторскую задолженность и другие статьи активов.

Шаг 2. Проведите инвентаризацию и проверьте фактические остатки товаров

Затем проведите физическую инвентаризацию и проверьте фактическое количество товаров на складе..

Пройдите по складу, магазину, офису, мастерской или другим помещениям, в которых находятся активы компании.

Подсчитайте, взвесьте или измерьте то, что подлежит инвентаризации.

Данные можно записывать:

  • в Excel,
  • в программе для складского учета,
  • в специализированной программе предназначенной для инвентаризации больших складов,
  • на бумажном учетном листе.

Главное, чтобы данные, указанные в инвентаризации, соответствовали фактическому состоянию компании на дату проведения инвентаризации.

Программа для проведения инвентаризации — Excel или программное обеспечение для управления складом?

Шаг 3. Сравните фактические остатки товаров с данными учета и документацией

После завершения подсчёта сравните полученные результаты с данными в складской программе.

Пример:

В программе указано 100 единиц товара, а при инвентаризации вы обнаруживаете 95 единиц.

Такую разницу необходимо проверить и внести соответствующие корректировки.

В случае ИП, ведущего Книгу доходов и расходов (KPiR), на основании этих данных необходимо составить опись имущества (spis z natury), то есть реманент, а затем правильно оценить его стоимость.

Шаг 4. Передайте результаты в бухгалтерию

По завершении инвентаризации в конце года передайте документы в бухгалтерию.

Для ИП, ведущего Книгу учета доходов и расходов (KPiR), опись по результатам инвентаризации (spis z natury) включается в KPiR.

В компании, ведущей полный бухгалтерский учет, результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерских книгах.

Правильно проведённая инвентаризация компании позволяет проверить, соответствует ли фактическое состояние активов данным в документации.

Если вы не уверены, как правильно провести инвентаризацию в своей компании, стоит заранее уточнить в бухгалтерии её порядок и способ проведения.